Bruikleen
Beschikking

Afdeling Kabelbeheer, Klein Materieel
en Overdreven Formele Aangelegenheden

Kenmerk: BENS-ICT/WFP/KBL/2026-USB-C

Dossiernr.: WFP-KABEL-042-A

Datum:

Behandelaar: Team ICT, subcommissie Losse Kabels

Classificatie: Intern / buitenproportioneel officieel

Aangetekend per interne kantoorroute Niet vouwen, tenzij kabel ook gevouwen is Reactietermijn: onmiddellijk doch kalm

Aan

De heer Jurjen Hoekstra
Weidelco Foodpartners
Afdeling: vermoedelijk ergens waar kabels nodig zijn
Plaats van ontvangst: nader te verklaren

Van

Bens ICT
Namens de ICT-afdeling van Weidelco Foodpartners
Sectie: Beheer Tijdelijk Uitgeleende Voorwerpen
Deskundigheidsgebied: kabels die anders verdwijnen

Betreft: Officiële bruikleenbeschikking USB-A naar USB-C kabel

Onderwerp: Tijdelijke overdracht van één kabel met blijvend eigendomsvoorbehoud

Bijlage: Ontvangstverklaring, retourintentie en morele kabelverantwoordelijkheid

Beschikking tot tijdelijke ingebruikgeving van één USB-A naar USB-C kabel

Vaststelling, registratie en plechtige erkenning van een kabelsituatie die volledig uit de hand is geformaliseerd.

Geachte heer Hoekstra,

Hierbij delen wij u mede dat Bens ICT, handelend namens de ICT-afdeling van Weidelco Foodpartners, na zorgvuldige bestudering van de ontstane kabelbehoefte, de beschikbare technische middelen en de algemeen bekende kwetsbaarheid van losse kabels binnen kantooromgevingen, heeft besloten aan u tijdelijk in bruikleen te verstrekken: één USB-A naar USB-C kabel.

Deze brief dient als officiële schriftelijke vastlegging van de bruikleen, teneinde te voorkomen dat het genoemde object op enig moment in de toekomst wordt aangeduid als “volgens mij lag die hier al”, “die is van niemand toch?” of het administratief zeer problematische “ik dacht dat die van mij was”.

Voorlopig
goedgekeurd

Besluit

Bens ICT besluit, met een ernst die op papier nauwelijks van echt beleid te onderscheiden is:

I. aan de heer Jurjen Hoekstra tijdelijk één USB-A naar USB-C kabel in bruikleen te geven;

II. vast te stellen dat de kabel eigendom blijft van de ICT-afdeling van Weidelco Foodpartners;

III. te bepalen dat de kabel op eerste verzoek, bij lichte paniek of na administratief fronsen, onverwijld dient te worden geretourneerd;

IV. te verklaren dat deze procedure disproportioneel is, maar desalniettemin indrukwekkend.

Artikel 1.Registratie van het bruikleenobject

Objectomschrijving	USB-A naar USB-C kabel, vermoedelijk zwart, flexibel, met duidelijke neiging tot verdwijnen
Inventariscode	WFP-ICT-KBL-USBAC-042
Administratieve status	Uitgeleend, doch niet opgegeven
Houder	Jurjen Hoekstra
Eigenaar	ICT-afdeling Weidelco Foodpartners
Geschatte financiële waarde	Beperkt
Geschatte emotionele ICT-waarde	Onverklaarbaar hoog
Risicobeoordeling	Verdwijningsgevoelig bij plaatsing in tas, lade, vergaderruimte of algemene kabelmand

Artikel 2.Voorwaarden en beperkingen

De kabel mag uitsluitend worden gebruikt voor normale ICT-doeleinden, waaronder opladen, verbinden en het tijdelijk herstellen van hoop.
De kabel mag niet worden aangewend als veter, meetlint, decoratief bureausieraad, slinger, noodhengel of symbool van persoonlijke autonomie.
De kabel mag niet zonder schriftelijke, mondelinge of overdreven theatrale toestemming worden doorgeleend aan derden.
De kabel dient te worden bewaard op een locatie die later met een normaal menselijk geheugen kan worden gereconstrueerd.
De houder onthoudt zich van uitspraken als “ik breng hem zo wel terug” indien “zo” in de praktijk “over drie weken misschien” betekent.

Artikel 3.Melding van vermissing

Indien de kabel niet langer zichtbaar, vindbaar of moreel traceerbaar is, dient de heer Hoekstra hiervan onverwijld melding te maken bij de ICT-afdeling. De melding dient, voor zover redelijkerwijs mogelijk, te bevatten: de laatst bekende locatie, de laatst bekende kabelstemming, de vermoedelijke richting van verdwijning en een korte reflectie op de persoonlijke rol in het geheel.

“Een kabel raakt niet zomaar kwijt. Een kabel wordt administratief onvoldoende begeleid.”

Artikel 4.Teruggave

Teruggave geschiedt bij voorkeur in fysieke vorm, herkenbaar als kabel, zonder koffievlekken, bijtsporen, mysterieuze knikken of tekenen van een kort maar heftig bestaan in een laptoptas. Indien de kabel wordt teruggebracht met de woorden “volgens mij is dit ’m”, behoudt ICT zich het recht voor deze zin stilletjes te noteren in het dossier.

Bijlage A — Ontvangstverklaring en interactieve dossiercontrole

Onderstaand gedeelte is bedoeld voor plechtige bevestiging van ontvangst. Het invullen hiervan verhoogt de juridische waarde nauwelijks, maar de kantoorhumor aanzienlijk.

Naam kabelhouder

Beoogde retourdatum

Laatste bekende verblijfplaats kabel

Conditie bij ontvangst

Korte verklaring van kabelintentie

Ik erken dat de kabel geen persoonlijk bezit is, ook niet wanneer hij toevallig perfect in mijn tas past. Ik verklaar de kabel niet te zullen laten verdwijnen in de categorie “ligt vast ergens”. Ik accepteer dat ICT bij te late retourzending gerechtigd is tot diep zuchten en betekenisvol wijzen naar dit document. Ik begrijp dat deze hele procedure veel te officieel is, en juist daarom administratief bevredigend.

Namens Bens ICT

Gefabriceerde interne krabbel namens de afdeling Kabelbeheer.

Handtekening gemachtigde ICT-functionaris

Voor ontvangst

De heer Jurjen Hoekstra tekent hier voor tijdelijk kabelhouderschap.

Handtekening ontvanger

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende, ruim voldoende en mogelijk zelfs hinderlijk uitgebreid te hebben geïnformeerd.

Mocht de kabel onverhoopt zoekraken, dan verzoeken wij u niet in paniek te raken, maar wel direct te erkennen dat dit document achteraf gezien toch niet volledig overdreven was.

Hoogachtend,

Bens ICT
Kabelbeheer
Intern
Zeer Echt

Bens ICT
Namens de ICT-afdeling van Weidelco Foodpartners
Afdeling Kabelbeheer, Klein Materieel & Formulieren die Niemand Had Gevraagd

“Wij verbinden niet alleen apparaten, maar ook verantwoordelijkheden.”